?網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動清理規(guī)則怎么設(shè)置?
作者：author 發(fā)布時(shí)間：2025-12-24 20:28:26 訪問量：8
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動清理規(guī)則怎么設(shè)置?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動清理規(guī)則分為管理員全局統(tǒng)一設(shè)置與普通用戶個(gè)人自定義設(shè)置，核心是按存儲管理 / 過濾器配置清理?xiàng)l件、執(zhí)行動作與例外規(guī)則，以下是具體操作與注意事項(xiàng)。
一、管理員全局自動清理規(guī)則(優(yōu)先推薦)
適合企業(yè)統(tǒng)一管控所有員工郵箱的存儲，避免冗余數(shù)據(jù)堆積。
登錄管理后臺：通過 mail.企業(yè)域名.com/admin 或 qiye.163.com 用超級管理員賬號登錄。
進(jìn)入設(shè)置路徑：依次進(jìn)入【組織與用戶】→【郵箱管理】→【存儲管理】→【自動清理設(shè)置】。
啟用并配置規(guī)則：
勾選 “啟用自動清理”，選擇清理周期(30/90/180 天或自定義天數(shù))。
指定清理范圍：僅清理垃圾郵件 / 已刪除郵件，或全量郵件(謹(jǐn)慎使用)。
設(shè)置例外：添加重要賬號 / 部門到白名單，避免誤清理。
保存生效：點(diǎn)擊 “保存設(shè)置”，系統(tǒng)在次日凌晨執(zhí)行首次清理，之后按周期自動運(yùn)行。
二、普通用戶個(gè)人自動清理設(shè)置
適合員工按需管理個(gè)人郵箱，支持多條件精準(zhǔn)清理。
網(wǎng)頁端過濾器規(guī)則(推薦)
登錄個(gè)人網(wǎng)頁郵箱，進(jìn)入【設(shè)置】→【郵箱設(shè)置】→【過濾器】→【新建過濾器】。
設(shè)置觸發(fā)條件：發(fā)件人 / 主題關(guān)鍵詞 / 郵件大小 / 接收時(shí)間等。
選擇執(zhí)行動作：移動到垃圾箱 / 直接刪除 / 標(biāo)記為已讀等。
保存規(guī)則，系統(tǒng)實(shí)時(shí)匹配新郵件執(zhí)行清理。
系統(tǒng)文件夾自動清空
進(jìn)入【設(shè)置】→【郵箱設(shè)置】→【文件夾和標(biāo)簽】。
對垃圾箱 / 廣告郵件 / 已刪除等系統(tǒng)文件夾，設(shè)置自動清空周期(如 7/14/30 天)。
客戶端輔助清理(如 Outlook/Foxmail)
開啟 IMAP 協(xié)議，在客戶端設(shè)置 “自動歸檔”，將舊郵件導(dǎo)出到本地.pst/.eml 文件，減少服務(wù)器存儲占用。
POP3 協(xié)議需取消 “收取后刪除服務(wù)器副本”，避免數(shù)據(jù)丟失。
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