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郵件歸檔功能
作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2016-07-26 03:47:00 訪問量：1092
“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件，屬于專業(yè)版特權功能。
出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商或客服人員提出申請開通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設立歸檔管理員（更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響），并使用獨立密碼管理。
啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。
注意：只對VIP賬號發(fā)出和收到郵件進行歸檔，專業(yè)版的普通賬號發(fā)出和收到郵件不進行歸檔。
開啟郵件歸檔功能
登錄管理員后臺，點擊管理工具-安全審計-郵件歸檔，為郵件歸檔系統(tǒng)設置歸檔管理員。設置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
歸檔管理員查收激活郵件，點擊郵件中的激活鏈接，成功開啟郵件歸檔功能。
查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進入郵箱首頁，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。
登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，可查看公司所有郵件往來記錄詳情（功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔），重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。
更換郵件歸檔管理員
登錄管理員后臺，點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】，點擊【更換歸檔管理員】，輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號。
停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺，點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】，點擊【停止歸檔】。
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